Séquence 11 : Définition et format de présentation du Plan de Travail Annuel

Bonjour cher(e) participant ou participante!

Bienvenue à notre atelier de formation sur l’élaboration et l’actualisation des plans d’engagement!

Dans cette séquence 11, nous allons aborder « la définition du Plan de Travail Annuel ou PTA et donner son Format de présentation ».

Le PTA est l’outil de programmation opérationnel et infra-annuel qui permet de disposer d’un chronogramme de réalisation des activités et des tâches.

Une fois que les PTA sont élaborés pour chaque programme,avec une déclinaison mensuelle des activités, il incombe à chaque administration de les traduire sur le plan budgétaire en plan d’engagement par programme.

Afin de garantir leur exploitabilité dans le processus d’élaboration des PE, les PTA doivent contenir les informations relatives au chronogramme de réalisation des tâches. Pour ce faire, il est recommandé aux administrations à l’occasion de l’élaboration des PTA, de renseigner la partie dédiée au chronogramme de réalisation des tâches.

Le PTA se présente sous la forme d’un tableau comprenant, entre autres :

• – en ligne : les activités déclinées en tâches;
• – en colonne : un chronogramme d’exécution de chaque tâche, la pondération des tâches dans l’activité, les modes d’exécution, les services responsables, les crédits ouverts, etc.

De cette séquence 11, tu dois retenir que le Plan de Travail Annuel contient les prévisions annuelles de dépenses liées aux programmes de chaque ministère ou administration. C’est le document par excellence de programmation et de pilotage des activités d’une structure dans le cadre du management axé sur les résultats.